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Información General
La Unidad de contratación permite agrupar/organizar los procedimientos en función de las distintas áreas de contratación con poder de compra creados por la Organización.
¿Cómo?
Acceder a Unidad de Contratación
En la barra de menú pulse en Servicios > Servicios de Comprador > Unidades de Contratación. También puede acceder a través de Procedimientos > Unidades de Contratación.
Pulse en Unidad de Contratación.
En la página de Unidad de Contratación puede ver:
- Últimas modificaciones;
- Todos;
- Activo;
- Inactivo;
- Unidades de Compra;
- Unidades de Venta.
Consultar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación pulse en el Detalle del que desea consultar.
Se le presenta toda la información detallada.
Crear Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación, en el bloque de Opciones, pulse en Crear.
La creación de una Unidad de Contratación consta de los pasos:
- Información general;
- Unidad de contratación pública;
- Dirección;
- Contactos;
- Contactos Adicionales;
- Equipos y Usuarios de Unidad de contratación;
- Configuración de accesos de usuario.
En el segundo paso, puede determinar si la Unidad de Contratación es compartida con otra entidad Organización (ejemplo: consorcio) eligindo una Unidad de Contratación ya existente o creando una nueva Unidad de Contratación:
- Pulse en el icono de lupa para e seleccione la organización o organizaciones con la que comparte la Unidad de Contratación. Seleccione en la caja de selección e pulse OK.
- Pulse en Crear Nuevo para crear la Unidad de Contratación. Rellene los datos e haga clic en Crear. También puede indicar si esta operación está administrada por una tercera entidad o por su Organización.
En el área de Dirección puede agregar una dirección, pulse en el icono de lupa para seleccionar una ubicación.
Si no existe la dirección que desea, pulse en Crear ubicación, rellene los datos y pulse en Guardar.
Para modificar una dirección existente primero seleccione y pulse en Editar Ubicación, este cambio afecta a todos los Unidad de Contratación que tienen esta dirección.
En el área Contactos tendrá que completar por lo menos una de las 3 opciones de contacto.
En Contactos Adicionales, si desea, pulse en Contacto Adicional, rellene los datos y haga clic en Guardar.
En el campo de Equipos y Usuarios de Unidad de contratación seleccione los tipos de procedimientos que forman parte de este Unidad de Contratación.
Pulse en Añadir Procedimiento y seleccione los que desea.
Pulse en Crear y Volver para terminar.
Activar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación, en el bloque de Opciones, pulse en Activar.
Se presentan todas las Unidades de Contratación con posibilidad de ser activadas.
Seleccione las que desea y pulse en Activar.
Desactivar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación, en el bloque de Opciones, pulse en Desactivar.
Se presentan todas las Unidades de Contratación con posibilidad de ser desactivadas.
Seleccione la Unidad de Contratación que desea y pulse en Desactivar.
Eliminar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación, en el bloque de Opciones, pulse en Borrar.
Se presentan todas las Unidades de Contratación con posibilidad de ser eliminadas.
Seleccione la Unidad de Contratación que desea y pulse en Borrar.
Editar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación pulse en Editar en la Unidad de Contratación que desea.
Se presenta la página de la Unidad de Contratación con todos los campos que se pueden editar.
Cuando termine de editar pulse en Guardar.
Para finalizar pulse en Actualizar y volver.
Copiar Unidad de Contratación
En la página de Unidad de Contratación pulse en el Detalle del que desea.
Pulse en Guardar como nuevo.
Todos los campos son editables.
Rellene y edite los campos requeridos en todos los pasos (como en creación), pulse en Guardar y luego en Guardar y volver.
Búsqueda
En la página de Unidad de Contratación tiene disponible un campo de Búsqueda para buscar lo que desea.
A través de la Búsqueda Avanzada puede establecer criterios de búsqueda adicionales.
